Serie: ERP-Einführung in der Praxis
Dieser Beitrag ist Teil einer 5-teiligen Serie zur ERP-Einführung in KMU.
ERP-Projekte sind anspruchsvoll – aber beherrschbar
Die Einführung eines ERP-Systems ist für viele KMU ein grosses Vorhaben. Umso verständlicher ist der Wunsch, möglichst schnell Ergebnisse zu sehen. Gerade dieser Druck führt jedoch oft zu typischen Fehlern.
Die gute Nachricht: Viele davon lassen sich vermeiden.
Fehler 1 – Zu viel auf einmal wollen
Ein ERP kann sehr viel.
Doch nicht alles muss am ersten Tag perfekt laufen.
Häufige Folgen eines „Big Bang“-Ansatzes:
Überforderung der Mitarbeitenden
hohe Komplexität beim Start
unnötiger Stress im Projekt
Bewährt hat sich ein schrittweises Vorgehen mit klaren Prioritäten.
Fehler 2 – Unklare Ziele
„Wir brauchen ein neues System“ ist kein Ziel.
Ohne klare Erwartungen wird Erfolg schwer messbar.
Hilfreiche Fragen:
Was soll besser werden als heute?
Wo gibt es aktuelle Engpässe?
Welche Auswertungen fehlen?
Klare Ziele helfen bei Entscheidungen im Projekt.
Fehler 3 – Stammdaten unterschätzen
ERP lebt von Datenqualität.
Unvollständige oder uneinheitliche Daten führen schnell zu Frust.
Typische Stolpersteine:
doppelte Kunden- oder Artikelstämme
uneinheitliche Bezeichnungen
fehlende Pflegeprozesse
Saubere Stammdaten sind kein Nebenthema, sondern Grundlage.
Fehler 4 – Zu wenig Zeit einplanen
ERP wird oft „nebenbei“ eingeführt.
Im Alltag fehlt dann die nötige Aufmerksamkeit.
Realistisch ist:
Zeit für Tests
Zeit für Schulungen
Zeit für Rückfragen
Wer diese Phase ernst nimmt, startet stabiler.
Fehler 5 – Erfolg zu früh erwarten
Ein ERP ist kein Schalter, den man umlegt.
Der Nutzen wächst mit der Nutzung und Routine.
Die ersten Monate dienen oft dem:
Einspielen
Lernen
Optimieren
Geduld zahlt sich aus.
Fazit
Viele ERP-Fehler sind keine Technikprobleme, sondern Planungs- und Erwartungsthemen. Wer realistisch plant, Prioritäten setzt und Schritt für Schritt vorgeht, erhöht die Erfolgschancen deutlich.
Ein solides Projekt ist selten spektakulär – aber nachhaltig erfolgreich.
Eine nüchterne Planung ist oft der beste Start in ein ERP-Projekt.
Serie „ERP-Einführung in der Praxis“