ERPNext – warum es eine echte Alternative ist
Viele kleine und mittlere Unternehmen suchen eine ERP-Lösung, die zuverlässig funktioniert, überschaubar bleibt und sich an die eigenen Abläufe anpassen lässt. Gleichzeitig sollen Kosten, Abhängigkeiten und Komplexität möglichst gering bleiben.
ERPNext ist in diesem Zusammenhang eine interessante Alternative zu klassischen ERP-Systemen.
Was ERPNext grundsätzlich abdeckt
ERPNext ist ein Open-Source-ERP und vereint viele Funktionen in einem System:
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Angebote, Aufträge und Rechnungen
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Einkauf und Lieferantenverwaltung
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Buchhaltung
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Projekte und Zeiterfassung
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Kundenverwaltung (CRM)
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Lager und Artikel
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Helpdesk
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Schnittstellen (API)
Damit lassen sich viele typische KMU-Prozesse zentral abbilden, ohne mehrere Einzellösungen kombinieren zu müssen.
Anpassbarkeit als entscheidender Vorteil
Ein wesentlicher Vorteil von ERPNext ist seine Offenheit. Das System lässt sich gezielt erweitern und an nationale oder betriebliche Anforderungen anpassen.
Für Schweizer Unternehmen ist das besonders wichtig, da viele Abläufe nicht exakt den internationalen Standards entsprechen.
pyroErgos setzt hier gezielt eigene Erweiterungen ein (u. a. pyroergos_custom), um ERPNext praxistauglich für den Einsatz in der Schweiz zu machen.
Schweizer Prozesse sinnvoll umgesetzt
In der Praxis betrifft das vor allem folgende Bereiche:
Lieferantenrechnungen und Zahlungsaufträge
Eingehende Rechnungen können strukturiert erfasst und so vorbereitet werden, dass daraus Zahlungsaufträge für die Bank entstehen.
Kundenrechnungen direkt aus dem System
Rechnungen werden in ERPNext erstellt und per E-Mail versendet. Swiss-QR-Rechnungen sind integriert und lassen sich ohne Zusatzsoftware verwenden.
Bankanbindung über camt- und pain-Dateien
Zahlungseingänge können über camt-Dateien automatisch verbucht werden. Zahlungsaufträge lassen sich über pain-Dateien erzeugen.
Damit ist keine direkte Anbindung an eine bestimmte Bank notwendig.
Schweizer KMU-Kontenplan
ERPNext kann mit einem Kontenplan nach Schweizer Norm betrieben werden. Die Struktur eignet sich sowohl für Einzelfirmen als auch für kleinere Kapitalgesellschaften.
Betrieb ohne Cloud-Zwang
ERPNext kann auf eigener Infrastruktur betrieben werden, z. B. auf einer Synology.
Es entstehen keine Lizenzkosten, und die Daten bleiben unter eigener Kontrolle.
Gerade für KMU, die bewusst unabhängig bleiben möchten, ist das ein zentraler Vorteil.
Fazit
ERPNext ist eine solide, offene ERP-Lösung.
Mit den gezielten Anpassungen von pyroErgos entsteht daraus ein Werkzeug, das sich gut in den Schweizer Geschäftsalltag integrieren lässt – funktional, nachvollziehbar und ohne unnötige Komplexität.
Kontakt
Wenn Sie prüfen möchten, ob ERPNext für Ihr Unternehmen geeignet ist, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf:
👉 https://www.pyroergos.ch/#contact